La version française suit.

About CIFAR:

CIFAR is a Canadian-based global research organization that convenes extraordinary minds to address the most important questions facing science and humanity.

By building long-term, interdisciplinary, global communities of collaboration, we provide the world’s top researchers with an unparalleled environment of trust, transparency and knowledge sharing. Our time-tested model inspires new directions of inquiry, creating a culture of risk-taking, accelerating discovery, and yielding breakthroughs across borders and academic disciplines.

Through knowledge mobilization, we are catalysts for change in industry, government and society.

In 2017, the Government of Canada appointed CIFAR to develop and lead the Pan-Canadian Artificial Intelligence (AI) Strategy, the world’s first national AI strategy.

Our community of researchers includes more than 400 researchers from 161 institutions in 18 countries. Our fellows, chairs, scholars, and advisors are among the most highly cited researchers in the world. Twenty Nobel Prizes have been awarded to CIFAR-affiliated researchers.

We are supported by the governments of Canada, Alberta and Quebec, as well as foundations, individuals, corporations and Canadian and international partner organizations.

Purpose of the Position:

The Pan-Canadian AI Strategy (PCAIS) strengthens Canada’s leadership in AI. PCAIS is committed to building local and regional AI ecosystems, supporting AI talent and training, fostering collaboration, and understanding the societal implications of AI. The Program Officer is a key member of the AI team. This position supports the entire PCAIS team and will contribute to CIFAR’s leadership and administration of the Pan-Canadian AI Strategy. Demonstrating a passion for advancing AI research and training is an integral part of this role.

Responsibilities:

  • Provide administrative and operational support toward the design and implementation of existing and new Pan-Canadian AI Strategy programs
  • Assist the AI team with the coordination of grant calls, including the maintenance of grant management software
  • Manage all data entry and tracking of key stakeholders and measures in the CIFAR data management system, Salesforce
  • Coordinate programs calls and progress report tracking in SurveyMonkey Apply and build grant calls in collaboration with IT
  • Manage individual grants to ensure effective oversight and accountability, including tracking submissions, reviewing reporting submissions; liaising with grantees
  • Undertake special projects (e.g., research, analyses, environmental scans) as required
  • Liaise with both internal and external stakeholders as part of efforts to increase profile, partnerships and programs with the Pan-Canadian AI Strategy
  • Coordinate AI Team input into CIFAR Board of Directors meetings
  • Work closely with the Strategic Communications team to provide assistance and support to AI communications activities, including print and web-based communications
  • Build and maintain relationships with AI program members and stakeholders, attending meetings and other forums as appropriate.

Qualifications:

Education/Experience required:

  • University degree (Master’s preferred) or an acceptable combination of education and experience, preferably in the area of research administration
  • Experience working in an office setting with compliance and accountability requirements for government funding

Core Professional/Technical Knowledge & Skills required for the position:

  • Knowledge of CIFAR’s role, mandate, goals and objectives
  • Advanced computer skills in word, excel, online survey tools, and database software
  • Strong skills in Google suite (GMail, Calendar, Slides, Sheets and Drive)
  • Strong Zoom and video conferencing skills
  • Strong skills in PowerPoint design and editing
  • CRM databases including Salesforce
  • Strong analytical skills to extract information in effective and meaningful ways
  • Application of strong judgement in handling difficult/competing situations with tact and diplomacy
  • Bilingual in English and French (oral, written & comprehension) is highly desirable
  • Project management training and expertise
  • Strong interpersonal skills, organization skills, and time management skills
  • Excellent oral and written communications skills
  • A high degree of resourcefulness, flexibility and adaptability to meet the demands of different priorities
  • Demonstrate initiative and ability to perform independently under general guidance and direction

Position Reports to:

Reports to the Associate Director, Pan-Canadian AI Strategy

Term of Position:

Permanent, full-time

Start Date:

January or February 2022

The position will be a hybrid in-person and remote role based at the CIFAR office at Suite 505, 661 University Ave, Toronto, Ontario.

Contact: Please send resume and cover letter in confidence to [email protected] quoting “Program Officer, PCAIS” in the Subject Line. The deadline for submitting your application is January 3, 2022, at 11:59pm EST.

To find out more, please visit our website: www.cifar.ca

CIFAR is committed to equity, diversity and inclusion. We recognize that bringing together individuals from multiple backgrounds, perspectives and experiences is integral to advancing excellence and increasing the impact of our organization. Our leadership, staff and volunteers strive to create an equitable, diverse and inclusive workplace and, in turn, an environment that will give our diverse global community of researchers the support to successfully address the most important questions facing science and humanity. Ensuring that every person feels valued and welcome, regardless of age, education, sexual orientation, gender expression and identity, parental status/responsibility, immigration status, Indigenous status, religion, disability, language, race, place of origin, ethnicity, culture, socio-economic status, and other attributes is vital to achieving our mission. We strongly encourage applications from members of our society who face systemic barriers and biases, including, but not limited to, women, Indigenous persons, members of visible minority/racialized communities, 2SLGBTQ+ persons, members of marginalized gender identity communities, and persons with disabilities. Applicants may confidentially self-identify at the time of application.

ACCESSIBILITY FOR APPLICANTS WITH DISABILITIES – CIFAR is committed to providing accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, and the Ontario Human Rights Code. To request a reasonable accommodation, please email [email protected] and include the term ‘Accessibility’ in the Subject Line, or call 416-971-4251. Please provide your name, preferred contact method, and a detailed description of the nature of any accommodation that you may require. Please include any materials or processes that may be used to ensure your equal participation.

CIFAR frequently communicates in both official languages and our preference is to hire employees who are fluent in both English and French where possible. Other languages are also considered an asset. For a French version of the job posting, please visit www.cifar.ca.

CIFAR is supported by the governments of Canada, Alberta, British Columbia, Ontario, and Quebec as well as international partner organizations, individuals, foundations, and corporations.

We thank you for your interest in working at CIFAR. All applications will be reviewed however, only those candidates selected for an interview will be contacted via email.

À propos du CIFAR :

Le CIFAR est une organisation de recherche mondiale basée au Canada qui rassemble de brillants cerveaux pour trouver réponse aux plus grandes questions auxquelles font face la science et l’humanité.

En créant des communautés de collaboration interdisciplinaires de longue durée d’envergure mondiale, nous offrons aux plus éminents chercheurs du monde un environnement incomparable centré sur la confiance, la transparence et le partage des connaissances. Notre modèle éprouvé inspire de nouvelles orientations de recherche, crée une culture de prise de risque, accélère la découverte et donne lieu à des percées par-delà les frontières et les disciplines universitaires.

Grâce à la mobilisation du savoir, nous sommes des catalyseurs du changement au sein de l’industrie, du gouvernement et de la société.

En 2017, le gouvernement du Canada a chargé le CIFAR de formuler et de diriger la Stratégie pancanadienne en matière d’intelligence artificielle (IA), première stratégie nationale en matière d’IA au monde.

Notre communauté compte plus de 400 chercheurs issus de 161 établissements dans 18 pays. Nos boursiers, nos titulaires de chaires, nos chercheurs et nos conseillers figurent parmi les scientifiques les plus cités du monde. Vingt chercheurs affiliés au CIFAR ont remporté un prix Nobel.

Nous recevons le soutien des gouvernements du Canada, de l’Alberta et du Québec, ainsi que de fondations, de donateurs individuels, d’entreprises et de partenaires canadiens et internationaux.

Raison d’être du poste :

La Stratégie pancanadienne en matière d’IA (SPCIA) renforce le leadership du Canada en intelligence artificielle (IA). Cette stratégie vise à établir des écosystèmes locaux et régionaux en IA, à soutenir les personnes talentueuses dans ce domaine et leur formation, ainsi qu’à susciter la collaboration et à favoriser la compréhension des conséquences sociétales de l’IA. La personne qui occupe ce poste est un membre essentiel de l’équipe IA. Elle soutient toute l’équipe de la SPCIA et participe à la direction et à l’administration de la Stratégie pancanadienne en matière d’IA du CIFAR. Elle se passionne pour le progrès de la recherche et de la formation en IA.

Responsabilités :

  • Fournir un soutien administratif et opérationnel qui permettra la conception et la mise en œuvre de programmes existants ou à venir de la Stratégie pancanadienne en matière d’IA;
  • Aider l’équipe IA à coordonner les appels de subventions, y compris la maintenance du logiciel de gestion des subventions;
  • Gérer toutes les entrées de données de même que le suivi des parties prenantes clés et des paramètres dans le système de gestion des données du CIFAR, Salesforce;
  • Coordonner tous les appels de programmes et les rapports d’étape à l’aide du système SurveyMonkey Apply; rédiger les appels de subventions en collaboration avec le service des TI;
  • Gérer les subventions individuelles pour assurer une supervision et une imputabilité efficaces, y compris le suivi des demandes, l’examen des soumissions de rapports; assurer la liaison avec les bénéficiaires;
  • Entreprendre des projets spéciaux (p. ex. recherche, analyses, examens de l’environnement) selon les besoins;
  • Assurer la liaison avec les parties prenantes tant internes qu’externes dans le cadre des efforts visant à valoriser le profil, les partenariats et les programmes de la Stratégie pancanadienne en matière d’IA;
  • Coordonner la contribution de l’équipe IA aux réunions du conseil d’administration du CIFAR;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des communications stratégiques afin de fournir une assistance et un soutien aux activités de communication en IA, y compris en version imprimée et en ligne;
  • Établir et maintenir des relations avec les membres et les parties prenantes des programmes en IA en assistant aux réunions et à d’autres forums, le cas échéant.

Qualités :

Scolarité et expérience requises :

  • Diplôme universitaire (maîtrise, de préférence) ou ensemble acceptable de formation théorique et d’expérience, de préférence dans un domaine administratif lié à la recherche;
  • Expérience du travail de bureau, assorti d’exigences de conformité et de responsabilité liées au financement gouvernemental.

Connaissances et compétences professionnelles ou techniques de base requises :

  • Connaissance du rôle, du mandat, des buts et des objectifs du CIFAR;
  • Connaissance approfondie de Word, d’Excel, des outils d’enquête et des logiciels de base de données;
  • Solides connaissances de la suite Google (GMail, Agenda, Slides, Sheets et Drive);
  • Solides compétences en ce qui concerne les vidéoconférences et Zoom;
  • Solides compétences en conception et révision de fichiers PowerPoint;
  • Bases de données CRM (gestion des relations avec la clientèle), y compris Salesforce;
  • Solides compétences analytiques permettant une extraction efficace et pertinente des données;
  • Bon jugement qui permet de gérer des situations difficiles ou conflictuelles avec tact et diplomatie;
  • Bilinguisme anglais-français (oral, écrit et compréhension), un atout précieux;
  • Formation et expertise en gestion de projet;
  • Solides compétences interpersonnelles, sens de l’organisation, capacité de gérer son temps;
  • Excellentes capacités de communication orale et écrite;
  • Débrouillardise, souplesse et capacité d’adaptation afin de satisfaire aux exigences de diverses priorités;
  • Sens de l’initiative et capacité de travailler de façon autonome, après une orientation et des conseils généraux.

Travail sous la direction de :

Direction associée, Stratégie pancanadienne en matière d’IA

Type de poste :

Permanent, à plein temps

Date d’entrée en fonction :

Janvier ou février 2022

Il s’agit d’un poste hybride, à distance et sur place au bureau du CIFAR, 661, avenue University, bureau 505, Toronto (Ontario).

Coordonnées de contact : Prière de faire parvenir votre CV et lettre de présentation en toute confidentialité à [email protected] en indiquant en objet « Spécialiste de programme, SPCAI ». La date limite pour soumettre une candidature est le 3 janvier 2022, à 23 h 59.

Pour en savoir plus, visiter notre site web à :  www.cifar.ca

Le CIFAR accorde une grande importance à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous sommes conscients que la réunion de personnes issues de multiples horizons, ayant des opinions et des perspectives diverses est essentielle pour faire progresser l’excellence de notre organisation et accroître son impact. Nos dirigeants, notre personnel et nos bénévoles s’efforcent de créer un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif; en retour, ce milieu donnera à notre communauté mondiale de chercheurs le soutien qui lui permettra de se pencher avec succès sur les questions les plus importantes auxquelles la science et l’humanité sont confrontées. Pour mener à bien notre mission, il est essentiel que chaque personne se sente valorisée et accueillie, peu importe son âge, son niveau de scolarité, son orientation sexuelle, son expression et son identité sexuelles, son statut ou sa responsabilité parentale, son statut d’immigrant ou d’Autochtone, sa religion, son handicap, sa langue, sa race, son lieu d’origine, son ethnicité, sa culture, son statut socio-économique ou toute autre caractéristique. Nous encourageons vivement les membres de la société qui sont confrontés à des obstacles et à des préjugés systémiques à présenter leur candidature, y compris, mais sans s’y limiter, les femmes, les Autochtones, les membres de minorités visibles ou racisées, les personnes 2SLGBTQ+, les membres de communautés d’identité sexuelle marginalisée et les personnes handicapées. Les candidats peuvent s’identifier de manière confidentielle au moment de la présentation de leur candidature.

ACCESSIBILITÉ POUR LES CANDIDATS PRÉSENTANT DES HANDICAPS – CIFAR s’engage à offrir un accommodement raisonnable aux candidats présentant des handicaps pendant les processus d’embauche et de sélection, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, 2005, et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Pour faire une demande d’accommodement raisonnable, veuillez écrire à l’adresse [email protected] et mettre en objet « Accessibilité » ou appelez au 416-971-4251. Veuillez fournir votre nom, votre mode de communication préféré et une description détaillée de l’accommodement dont vous avez besoin. Veuillez mentionner tout matériel ou processus éventuel pour garantir votre égalité d’accès à l’emploi.

CIFAR communique fréquemment dans les deux langues officielles et désire embaucher des employés qui maîtrisent la langue française et la langue anglaise, autant que possible.  La connaissance d’autres langues est également considérée comme un atout.

Le CIFAR reçoit le généreux soutien des gouvernements du Canada, de l’Alberta, de la Colombie-Britannique, de l’Ontario et du Québec, de partenaires canadiens et étrangers, ainsi que de donateurs individuels, de fondations et d’entreprises.

Nous vous remercions de votre intérêt.  Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés par email.